EG-aqua
정수기 · 환경가전 렌탈 사업자 ERP
렌탈 사업의 실무는 "계약 → 매월 청구 → 수납 → 미수 관리 → 필터 교체 방문 → 영업수당 정산"의 반복입니다. EG-aqua는 이 흐름을 그대로 화면으로 옮겨, 계약 한 건만 등록하면 이후 청구와 충당, 교체 일정이 자동으로 이어집니다.
- 과금 방식총청구회차 · 과금종료일 관리, 회차별 월정료 단계 적용, 할부 · 부가세 자동 계산
- 수납 · 미수가장 오래된 미납 청구부터 순차 충당, 초과분 과납 처리, 연차별 미수 누적 관리
- 필터 · 방문고객별 필터 슬롯(1~9번) 독립 교체 주기, 코디 방문 교체 · A/S 이력
- 영업수당영업 · 팀 · 지역 · 지원 · 관리 5축 수납 실적 기반 정산
렌탈회차는 계산하지 않습니다.
청구년월과 수금시작월이 정합니다.
렌탈회차 = (청구년월 − 수금시작월) + 1. 계약에 총청구회차와 과금종료일, 회차 구간별 월정료만 등록하면 매월 청구서가 해당 회차의 단계 요금으로 만들어지고, 공급가액과 부가세가 함께 계산됩니다. 입금이 들어오면 가장 오래된 미납 청구부터 순서대로 충당하고, 남는 금액은 과납으로 보관합니다.
- • 회차 구간별 월정료 단계 · 할부 · 부가세 자동 반영
- • 오래된 미납부터 순차 충당, 초과 입금은 과납 처리
- • 연차별 미수 누적 보관으로 과거 미수까지 추적
| 고객 / 계약 | 수금시작 | 회차 | 월정료 | 충당 |
|---|---|---|---|---|
| 한결상사 냉온정수기 · 36회차 계약 |
2025-08 | 14 / 36 | 2단계 요금 | 완납 |
| 라운지카페 얼음정수기 · 48회차 계약 |
2026-03 | 7 / 48 | 1단계 요금 | 08월분 우선 충당 |
| 미래치과 언더싱크 · 36회차 계약 |
2023-10 | 36 / 36 | 최종 회차 | 과납 1개월분 보관 |
제품마다 다른 필터 구성,
슬롯별로 다음 교체일을 따로 셉니다.
고객별로 필터 슬롯을 1번부터 최대 9번까지 등록하고, 슬롯마다 교체 주기(개월)를 따로 둡니다. 마지막 교체일을 기준으로 다음 교체일이 슬롯 단위로 계산되고, 코디가 방문해 교체하거나 A/S를 처리한 이력이 고객 화면에 그대로 남습니다.
- • 슬롯 1~9번 독립 교체 주기 · 다음 교체일 추적
- • 코디 방문 교체 · A/S 이력을 고객 단위로 보관
- • 교체 도래 고객 목록으로 이번 달 방문 계획 수립
EG-bike
오토바이 매장 홍보 사이트 + 매장 ERP
오토바이 매장은 "고객을 데려오는 일"과 "정비·판매·재고를 관리하는 일"을 한 사람이 동시에 합니다. EG-bike는 손님이 보는 매장 사이트와 사장님이 쓰는 백오피스를 하나로 묶어, 온라인으로 접수된 정비 예약이 그대로 작업지시서가 되고 정산까지 이어지도록 설계했습니다.
- 고객 사이트매장 소개 · 취급 차량(신차 · 중고) 목록 · 정비 항목과 공임표 · 온라인 정비 예약 · 내 정비 이력
- 정비 관리예약 → 작업지시서 (접수 · 진단 · 작업 중 · 완료 · 출고) · 공임 · 부품 라인 입력 · 담당 정비사 지정
- 재고 · 판매부품 입출고 이력 · 안전재고 경고 · 차량 · 용품 판매 등록
- 수익금 정산기간별 매출 − 지출 = 순이익, 카테고리별 · 월별 추이, CSV 내보내기
손님이 앱 없이 예약하고,
매장은 번호판으로 이력을 봅니다.
고객은 매장 사이트에서 날짜 · 시간 슬롯과 정비 항목, 차종을 골라 예약합니다(비회원 예약 가능, 같은 슬롯 중복 방지). 매장에서는 예약이 작업지시서로 넘어와 접수부터 출고까지 상태를 바꾸며 진행하고, 공임과 사용 부품을 라인으로 입력하면 부품 재고가 함께 차감되고 판매 · 정산에 반영됩니다.
- • 고객 보유 차량(브랜드 · 모델 · 연식 · 번호판 · 주행거리) 단위 정비 타임라인
- • 정비 항목별 기본 공임 · 소요시간 공임표로 투명한 견적
- • 안전재고 이하 부품은 대시보드에 즉시 경고
| 라인 | 항목 / 부품 | 수량 | 재고 | 담당 |
|---|---|---|---|---|
| 공임 | 엔진오일 교환 기본 공임 · 30분 |
1 | - | 박정비 |
| 부품 | 엔진오일 10W-40 1L | 1 | 13 → 12 | - |
| 부품 | 앞 브레이크 패드 | 1 | 2 → 1 · 안전재고 이하 | - |
제품은 다르지만,
바닥은 같은 구조로 만들어졌습니다.
EG-aqua와 EG-bike는 같은 기술 기반 위에서 업종 모듈만 다르게 얹은 패키지입니다. 그래서 새 업종 패키지도 같은 품질로 빠르게 만들 수 있습니다.
매장 단위 테넌트 격리
한 시스템 안에서 매장(업체)별 데이터를 논리적으로 분리합니다. 다른 매장의 고객 · 계약 · 정비 기록은 서로 보이지 않고, 직원 계정은 역할(고객 · 직원 · 관리자)로 권한이 나뉩니다.
가벼운 서버, 빠른 화면
무거운 프레임워크 없이 순수 서블릿과 JDBC로 구성해 저사양 클라우드 VM에서도 가볍게 돌아갑니다. 프론트도 빌드 도구 없는 순수 HTML · CSS · JS라 화면이 즉시 열립니다.
스키마 버전 관리 · 무중단 업데이트
데이터베이스 구조 변경은 버전 파일로 관리되어 서버가 뜰 때 자동 적용됩니다. 기능이 추가되어도 기존 데이터는 그대로 유지되고, 매장에서 따로 할 일은 없습니다.
기본으로 들어간 보안
비밀번호는 해시로만 저장하고, 모든 입력 폼에 위조 요청 방지 토큰을 붙입니다. 관리자 화면은 로그인과 권한 필터를 통과해야만 열립니다.
상담부터 운영 시작까지 네 단계입니다.
구독형은 별도 서버 설치가 없습니다. 지금 쓰고 있는 엑셀 장부를 보내주시면 이관과 초기 설정을 함께 진행합니다.
업무 확인 상담
취급 품목, 계약 · 정비 방식, 관리 고객 수를 듣고 EG-aqua · EG-bike 중 어느 패키지가 맞는지, 어떤 설정이 필요한지 정합니다.
계정 발급 · 기준정보 등록
매장 전용 계정을 만들고 제품 · 필터 구성 · 정비 항목 · 공임표 같은 기준정보를 매장 방식대로 등록합니다.
기존 데이터 이관
엑셀 장부의 고객, 진행 중인 계약 회차, 과거 정비 이력을 정제해 일괄 등록합니다. 이관 중에도 기존 업무는 그대로 진행합니다.
운영 시작 · 온보딩
첫 달 청구 생성과 수납 처리, 첫 작업지시서 작성을 함께 해보며 운영을 시작합니다. 이후 기능 업데이트는 자동으로 반영됩니다.
도입 전에 확인하고 싶은 것들
EG-aqua와 EG-bike 중 어떤 것을 써야 하나요?
EG-bike는 지금 바로 쓸 수 있나요?
우리 매장의 요금 단계나 필터 구성이 특이한데 반영되나요?
지금 쓰는 엑셀 장부는 어떻게 되나요?
비용은 어떻게 되나요?
계약 전에 실제 화면을 볼 수 있나요?
렌탈이든 정비든,
매장 업무를 알려주시면 맞는 패키지를 안내합니다.
취급 품목과 관리 고객 수, 지금 가장 불편한 업무 한 가지만 적어주세요. EG-aqua · EG-bike · 맞춤형 중 어떤 방식이 맞는지 함께 정해 드립니다.